Skip to main content

Fasadsystem tar steget till digital projekthantering

Fasadsystem

Fasadsystem Stål, som tillverkar dörrar och fönster i stål och glas, hanterade tidigare sin projektdokumentation manuellt med papper och penna. Detta gjorde det svårt för produktionsledningen att ha en tydlig överblick och kontroll över projektets status. Tech Stn digitaliserade processen med en lösning baserad på Microsoft 365, där SharePoint och PowerApps användes för att skapa en databas och en app för enklare dokumenthantering. Alla medarbetare fick en Ipad för att kunna följa och signera projekt digitalt.

Den nya lösningen ger Fasadsystem full överblick och kontroll över alla projekt. Informationen är alltid tillgänglig, vilket har effektiviserat arbetet och förbättrat både uppföljning och dokumentation. Digitaliseringen har också skapat nya möjligheter för framtida utveckling av deras arbetsprocesser.

Person med collagetröja och keps står i en industriell miljö med en iPad i handen
Närbild på en iPad där man ser en ritning.

Utmaning

Fasadsystem Stål hanterade tidigare sin projektdokumentation manuellt med penna och papper, vilket gjorde det svårt att hålla koll på processerna och projekten.

Produktionsledningen saknade översikt och det var svårt att följa upp och dra slutsatser om de olika momenten i tillverkningsprocessen.

Lösning

Tech Stn implementerade en digital lösning baserad på standardverktyg från Microsoft 365, som Fasadsystem redan hade tillgång till via befintliga licenser.

Genom att använda SharePoint för att skapa en databas och PowerApps för att visualisera processerna, fick Fasadsystem ett smidigt och modernt system för hantering av dokumentation. Varje medarbetare fick en Ipad med tillgång till appen, vilket gjorde det enkelt att bocka av utförda moment och generera automatisk kvalitetsdokumentation.

Resultat

Den nya digitala lösningen har gett Fasadsystem full kontroll och tydlig överblick över alla projekt. Informationen lagras centralt och är alltid tillgänglig för alla, vilket har effektiviserat arbetet på alla nivåer.

Den digitala övergången har inte bara förbättrat arbetssättet utan öppnar även upp för framtida vidareutveckling och förbättringar i processerna.


Relaterade case